科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托单位在委托查新时应注意本查新站的以下事项：
1、受理科技立项、科技成果鉴定、成果申报奖励等查新委托；
2、受理专业范围：生物、医学、药学、中医中药科学等；
3、委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人；
4、委托人可以通过我馆主页查新平台提交查新申请（http://chaxin.ahmu.edu.cn/kycgfwptweb/home），查新站收到委托后会及时与委托人联系查新事宜；
5、委托人须如实填写查新申请，将委托项目按技术背景、研究内容、创新点（创新点不得有宣传性的内容）的形式浓缩成700字以内项目简介填写在科学技术要点处；同时应提供项目的详细技术资料，包括申报书、研制报告、技术工作总结、结题报告、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的检索词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索；
6、委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算；
7、本查新站查新工作实行有偿服务，委托合同签订后，应预付查新费用或全部付清查新费用，查新课题完成时间是自委托之日起7-12个工作日（不含节假日），详见“收费标准”。
8、查新报告提供1份正本给客户，如果要求多份应事先说明，并付工本费每份20元。报告若要传真或特快专递，费用另计。
9、为了更好地改进我们的查新工作，提高查新咨询工作的服务质量，希望大家能认真填写《信息用户反馈意见表》（见附件），对我们的查新工作留下宝贵的意见。
注：有下列情况之一时，本查新站将拒绝接受查新委托：
(1)委托查新项目不属本站查新专业范围；
(2)委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；
(3)经三次交谈，委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；
(4)委托人要求的交付报告时间过短，以致不能保证查新质量。
附件：信息用户反馈意见表
